VvE Coördinator

Als VvE Coördinator ben je verantwoordelijk voor een aantal VvE's van de Alliantie; van kleine tot grote appartementencomplexen, van bestuurlijk tot juridisch beheer. Je bent professioneel en servicegericht, het aanspreekpunt voor de VvE's en het bestuur. Je bepaalt de actiepunten én zorgt ervoor dat het voor elkaar komt. Zie jij jezelf in deze afwisselende, veelzijdige baan? Bekijk de vacature!

Onze klanten willen prettig wonen en leven. De Alliantie VvE diensten BV is een dochteronderneming van de Alliantie en helpt daarbij door Verenigingen van Eigenaren te ontzorgen in het VvE beheer. Wij bieden financiële en bestuurlijke ondersteuning én handelen onderhoudsvragen af. En natuurlijk begeleiden en adviseren we VvE's die willen verduurzamen. Elke VvE heeft andere wensen, hier stemmen wij onze dienstverlening op af.

Wij zoeken een VvE Coördinator voor ons mooie hoofdkantoor in Hilversum voor 32-36 uur per week.

Wat doe je als VvE Coördinator?

Jouw dag op kantoor begint vanochtend om 10.00 uur. Je start iets later, omdat je gisteravond een leuke, maar lange VvE vergadering hebt gehad. In de koffiecorner tref je je collega VvE Coördinator Niels aan en wissel je ervaringen uit over de vergadering van gister en bespreek je je vakantieplannen. Je start je laptop op en werkt eerst de notulen uit, nu de vergadering van gister nog vers in je geheugen zit. Om 11.00 uur begint de altijd gezellige teamvergadering, waar je kennis deelt, elkaar bijpraat op onderwerpen en samen werkt aan verbeteringen.

Na de vergadering heb je een gemiste oproep van Pieter, de voorzitter van een VvE die je beheert. Pieter heeft een complexe vraag over de verbouwing van de buren en in samenspraak zetten jullie de vraag uit bij een jurist. In de middag focus je je op het uitschrijven van een nieuwe vergadering, maar word je gebeld door de technische commissie van je grootste VvE, vanwege een urgente lekkage.

De tijd vliegt! Het is 15.00 uur en je start met lezen van je vergaderstukken voor de VvE vergadering van vanavond. Je belt nog kort naar Robbert, van de financiële administratie, met een vraag van de kascommissie en gaat op weg naar huis. Je goede planning en voorbereiding loont! De vergadering start om 19.00 uur en je bent binnen een uur klaar.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als VvE Coördinator?

Als VvE Coördinator heb je een veelzijdige rol waarin je veel ballen in de lucht moet houden. Van het beheren van de financiën (samen met onze financiële collega's) en het regelen van onderhoud (samen met onze projectmanagers) tot het afhandelen van administratieve en juridische zaken en het communiceren met eigenaren. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat de eigenaren tevreden zijn. Door proactief te werken en snel problemen op te lossen, draag je bij aan een fijne woonomgeving. Iedereen een passend thuis.

Even binnenkijken

Wat verwachten wij van jou?

• Relevante werkervaring op HBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een vastgoed- of technische achtergrond;
• Pieken in de maanden maart t/m juni zijn voor jou geen probleem, evenals werken in de avonduren in deze periode;
• Op piekmomenten kan het hectisch zijn en is het belangrijk dat je gestructureerd en georganiseerd bent én goed prioriteiten kan stellen;
• Sterke communicatie skills en overtuigingskracht zijn belangrijk, zodat jij je mannetje of vrouwtje staat tijdens bijeenkomsten/ vergaderingen;
  Geen ervaring, maar herken je je in bovenstaande omschrijving én wil je een carrière-switch maken? Dan nodigen we je zeker ook uit ons te overtuigen waarom jij de VvE Coördinator bent die wij zoeken!

Wat krijg jij van ons?

• Een goed salaris, tussen de € 3.894 en € 5.584 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal H/I conform CAO Woondiensten);
• Een jaarcontract met de intentie voor een aansluitende verlenging tot vast dienstverband;
• Eindejaarsuitkering;
• Thuiswerkvergoeding;
• Een mobiliteitskaart;
• Mogelijkheid om 32 of 36 uur te werken;
• Vakantiedagen en vakantiegeld conform CAO;
• Vanzelfsprekend een laptop en telefoon van de zaak;
• Pensioenregeling (waarbij werkgever 2/3 inlegt);
• Flexibele werktijden zodat een privé/werkbalans goed in te richten is;
• De mogelijkheid om je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen, bijvoorbeeld met extra vrije dagen, een fietsplan of bedrijfsfitness;
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden door interne opleidingsacademie;
• Waardevolle netwerkmogelijkheden d.m.v. de personeelsvereniging en initiatieven zoals Jong Alliantie & Alliantie Zilver;
• Wij werken hybride, dat betekent dat je zowel thuis kan werken als op kantoor. Onze moderne, lichte kantoren in o.a. Hilversum en Amsterdam beschikken over tal van goed uitgeruste en comfortabele werk- en overlegplekken.

Zijn wij een match?

Leuk dat je interesse hebt! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of neem contact op met Melle Hoetmer, Teamleider VvE Coördinatoren, bereikbaar op telefoonnummer; 06-15885103.

Om je écht te leren kennen kun je tijdens het sollicitatieproces uitgenodigd worden om een digitaal skillsprofiel in te vullen. Dit betekent dat je per e-mail een uitnodiging ontvangt om een aantal vragen te beantwoorden. Over wie je bent en wat je motiveert. Wat betekent dit voor jou? Uiteraard krijg jij ook inzicht in de resultaten. Wie weet leer je jezelf daardoor nog net wat beter kennen!

Benieuwd geworden? Druk op de button Start sollicitatie en laat je gegevens achter.

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Zzp'ers, uitzend- of wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.
Wij werken samen met preferred suppliers.