Coördinator Facilitaire Zaken

Jij wordt er blij van dat jouw collega's hun werk goed kunnen doen in een prettige en veilige omgeving. Als Coördinator Facilitaire Zaken heb je een hands-on mentaliteit en ben je resultaatgericht. Je bent communicatief, klantvriendelijk en je eigen werk vormgeven gaat je goed af. Nieuwsgierig? Lees snel verder!

Wij bieden medewerkers de ruimte om te werken aan hun talent. Zo zijn we altijd in beweging: op zoek naar uitdaging en persoonlijke ontwikkeling, maar met oog voor een gezonde werk-privébalans. Bij de Alliantie sta je nooit stil. Bij ons kun je écht een verschil maken én waarde toevoegen. Je bent ondernemend en vernieuwend. Zo draag jij bij aan een passend thuis voor iedereen.

Wij zoeken op ons mooie hoofdkantoor in Hilversum een Coördinator Facilitaire Zaken voor 32 – 36 uur per week.

De wekker gaat
Jouw dag start met een heerlijk kopje espresso in ons gezellige bedrijfsrestaurant. Daarna lever je een elektrische bedrijfsauto uit aan een nieuwe medewerker. Terwijl je bezig bent met de administratieve afhandeling daarvan word je gebeld door een reparatie opzichter die met een lekke band langs de weg staat en even niet meer weet wat hij moet doen. Je verwijst hem naar de leasemaatschappij voor de oplossing van het probleem. Je hebt nog niet opgehangen of de telefoon gaat alweer, je hebt namelijk servicedeskdienst deze ochtend. De directiesecretaresse van het regiokantoor in Amersfoort meldt dat er lekkage is. Je collega van gebouwbeheer is in Amsterdam dus jullie hebben telefonisch contact. Omdat dit al vaker is voorgekomen vraagt hij je om advies. Jullie sparren samen om een constructieve oplossing te zoeken voor de lange termijn.

Op de eerste verdieping kom je een collega tegen die je kent van de introductiedag, een paar maanden geleden. Onder het genot van een kop thee praten jullie even gezellig bij. Je vindt het fijn om te weten wat er leeft onder de collega's zodat je proactief kan inspelen op de wensen en behoefte en op deze manier hoor je gelijk welke wensen er zijn in ons kantoor.

De ochtend vliegt voorbij, het is alweer lunchtijd! Je pakt met je collega een poolfiets en jullie rijden naar het centrum van Hilversum voor een broodje en een snel bezoek aan een paar winkels. Even een frisse neus.

Aan het begin van de middag heb je een evaluatieoverleg met een leverancier. Hierin bespreek je onder andere de rapportages van het afgelopen half jaar en maak je nieuwe KPI afspraken voor het komende half jaar en geef je aan dat je start met een aanbesteding voor volgend jaar. Later op de dag besluit je nog even in Almere te kijken hoe het ervoor staat met de poolauto's en kijk je gelijk voor je collega's hoe het verder is op het kantoor. De poolauto's zijn allemaal schoon van binnen en buiten. Fijn! Met een gerust hart en zin in de volgende dag rijd je door naar huis.

Even binnenkijken

Dit krijg je van ons

• Een goed salaris, tussen de € 3.855 en € 4.862 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal H conform CAO Woondiensten);
• Een jaarcontract met de intentie voor een aansluitende verlenging tot vast dienstverband;
• Eindejaarsuitkering;
• Thuiswerkvergoeding;
• Een mobiliteitskaart;
• Vakantiedagen en vakantiegeld conform CAO;
• Vanzelfsprekend een laptop en telefoon van de zaak;
• Pensioenregeling (waarbij werkgever 2/3 inlegt);
• Flexibele werktijden zodat een privé/werkbalans goed in te richten is;
• De mogelijkheid om je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen, bijvoorbeeld met extra vrije dagen, een fietsplan of bedrijfsfitness;
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden door interne opleidingsacademie;
• Waardevolle netwerkmogelijkheden d.m.v. de personeelsvereniging en initiatieven zoals Jong Alliantie & Alliantie Zilver;
• Een baan met grote maatschappelijke impact, hier maak jij verschil!
• Wij werken hybride maar gezien de aard van de functie verwachten we dat je het grootste deel van je werktijd op één van onze kantoren aanwezig bent.

Wie ben jij
Als medewerker bij de Alliantie draag je bij aan een maatschappelijk belang: betaalbare, goede huizen in fijne buurten, en huurders die tevreden wonen.

• Wij passen bij elkaar, als je voor deze functie hbo-werk- en denkniveau meeneemt en ervaring hebt in een soortgelijke functie.
• Uiteraard heb je interesse in mobiliteit en met je technische kennis ben je een goede sparringpartner voor je collega gebouwbeheer.
• Je wordt blij van werken in een team, hebt een hands-on mentaliteit, een gezonde dosis humor en bent resultaatgericht.
• Bovendien ben je communicatief, oplossingsgericht, proactief, klantvriendelijk en ook administratief sterk.
• Hoewel je standplaats Hilversum is, bezoek je wekelijks ook onze andere kantoren. Daarvoor is het handig dat je in bezit bent van een rijbewijs.

Bij deze functie draai je bereikbaarheidsdienst. Dit betekent dat je ongeveer één keer per maand een week stand-by staat buiten kantooruren om. Je ontvangt hiervoor een vergoeding (volgens cao).

Bij gebleken geschiktheid plannen wij zo snel mogelijk gesprekken in.

Zijn wij een match?
Leuk dat je interesse hebt! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of neem contact op met Simone Keiman, Manager FZ/DIV, op 06-27836599.

Om je écht te leren kennen kun je tijdens het sollicitatieproces worden uitgenodigd om een digitaal skillsprofiel in te vullen. Dit betekent dat je per e-mail een uitnodiging ontvangt om een aantal vragen te beantwoorden. Over wie je bent en wat je motiveert. Wat betekent dit voor jou? Uiteraard krijg jij ook inzicht in de resultaten. Wie weet leer je jezelf daardoor nog net wat beter kennen!

Benieuwd geworden? Druk op de button Start sollicitatie en laat je gegevens achter. Je ontvangt daarna per email een uitnodiging van The Selection Lab met toegang tot jouw skillsprofiel.

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Zzp'ers, uitzend- of wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.
Wij werken samen met preferred suppliers.