Oplossingsgerichte organisator met bestuurlijk inzicht, affiniteit met techniek en een flinke dosis communicatie-skills
Als VvE Coördinator ben je verantwoordelijk voor een aantal VvE's van de Alliantie; van kleine tot grote appartementencomplexen, van bestuurlijk tot juridisch beheer. Je bent professioneel en servicegericht, het aanspreekpunt voor de VvE's en het bestuur. Je bepaalt de actiepunten én zorgt ervoor dat het voor elkaar komt. Zie jij jezelf in deze afwisselende, veelzijdige baan? Bekijk de vacature!
Onze klanten willen prettig wonen en leven. De Alliantie VvE diensten BV is een dochteronderneming van de Alliantie en helpt daarbij door Verenigingen van Eigenaren te ontzorgen in het VvE beheer. Wij bieden financiële en bestuurlijke ondersteuning én handelen onderhoudsvragen af. En natuurlijk begeleiden en adviseren we VvE's die willen verduurzamen. Elke VvE heeft andere wensen, hier stemmen wij onze dienstverlening op af.
Bij onze mooie organisatie zoeken wij een VvE Coördinator voor 32-36 uur per week.
(Voor de regio's Hilversum en Amsterdam)
Jouw werk
Jij gaat VvE's beheren variërend van kleine tot grote appartementencomplexen. Jouw klanten zijn de eigenaren in de VvE's vertegenwoordigd door een bestuur, waarmee je veelvuldig contact hebt. Je denkt mee met het functioneren van de VvE, én je adviseert en faciliteert bij vraagstukken die spelen. Je bent een spin in het web, die vanuit een administratieve rol het overzicht houdt en het bestuur van de VvE het gevoel geeft, dat ze op je kunnen leunen.
De wekker gaat
Jouw dag op kantoor begint vanochtend om 10.00 uur. Je start iets later, omdat je gisteravond een leuke, maar lange VvE vergadering hebt gehad. In de koffiecorner tref je je collega VvE Coördinator Niels aan. Jullie wisselen ervaringen uit over de vergadering van gisteren en bespreken jullie vakantieplannen. Daarna start je je laptop op en je werkt de notulen uit, nu de vergadering nog vers in je geheugen zit. Om 11.00 uur begint de altijd gezellige teamvergadering, waar je kennis deelt, elkaar bijpraat op onderwerpen en samen werkt aan verbeteringen.
Na de vergadering heb je een gemiste oproep van Pieter, de voorzitter van een VvE die je beheert. Pieter heeft een complexe vraag over de verbouwing van de buren en in samenspraak zetten jullie de vraag uit bij een jurist.
Tijd voor lunch! Je haalt een broodje in ons bedrijfsrestaurant en loopt met je collega Yasmine, (technisch) projectleider, een rondje over de hei vlakbij kantoor. Onderweg bespreken jullie het meerwerk aan schilderwerk bij jouw VvE en hoe dit door de VvE gefinancierd kan worden.
In de middag focus je je op het uitschrijven van een nieuwe vergadering, maar word je gebeld door de technische commissie van je grootste VvE, vanwege een urgente lekkage.
De tijd vliegt! Het is 15.00 uur en je start met lezen van je vergaderstukken voor de VvE vergadering van vanavond. Je belt nog kort naar Bart van de financiële administratie, met een vraag van de kascommissie en gaat op weg naar huis. Je goede planning en voorbereiding loont! De vergadering start om 19.00 uur en je bent binnen een uur klaar.
Stefanie, VvE Coördinator, vertelt
"Ik heb het heel erg naar mijn zin bij VvE diensten. We werken in een waanzinnig leuk team, waar veel ruimte is voor gezelligheid, waar we heel veel lachen, maar waar we ook met zijn allen flink de schouders eronder zetten. Iedereen helpt elkaar waar nodig. Wat ik zelf heel bijzonder en prettig vind, is dat ik heel veel vrijheid krijg. Op die manier is het combineren van privé en werk nog nooit lastig geweest voor mij en voel ik me nooit "gehaast". Last but not least, mijn inwerkperiode was prettig en ik werd goed meegenomen in alles!"
Dit krijg je van ons
Wie ben jij
Wij passen bij elkaar, als je voor deze vacature relevante werkervaring meeneemt. Je hebt hbo-werk- en denkniveau en bij voorkeur een vastgoed- of technische achtergrond.
Pieken in de maanden maart t/m juni zijn voor jou geen probleem, evenals werken in de avonduren in deze periode. Op dit soort momenten is het werk vaak hectisch en is het belangrijk, dat je gestructureerd en georganiseerd bent én goed prioriteiten kan stellen.
Sterke communicatieskills en overtuigingskracht zijn belangrijk, zodat jij je mannetje of vrouwtje staat tijdens bijeenkomsten/vergaderingen.
Geen ervaring, maar herken je je in bovenstaande omschrijving én wil je een carrière-switch maken? Dan nodigen we je zeker ook uit ons te overtuigen waarom jij de VvE coördinator bent die wij zoeken!
Zijn wij een match?
Leuk dat je interesse hebt! Solliciteer direct via de sollicitatie button of neem contact op met Jorne den Hertog, teamleider VvE Diensten, op 06-10916362.
Om je écht te leren kennen tijdens het sollicitatieproces nodigen we je uit om een digitaal skillsprofiel in te vullen. Dit betekent, dat je per e-mail een uitnodiging ontvangt om een aantal vragen te beantwoorden. Over wie je bent en wat je motiveert. Wat betekent dit voor jou? Uiteraard krijg jij ook inzicht in de resultaten. Wie weet leer je jezelf daardoor nog net wat beter kennen!
Benieuwd geworden? Druk op de button "Start sollicitatie" en laat je gegevens achter. Daarna ontvang je per email een uitnodiging van The Selection Lab met toegang tot jouw skillsprofiel.
Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Zzp'ers, uitzend- of wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.
Wij werken samen met preferred suppliers.